Офис-менеджер / Административный ассистент

Частная компания Akhter Studios Ltd.

  • Алматы
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 3 д. назад
Мы ищем внимательного и организованного человека, который сможет стать правой рукой руководителей и лицом компании для клиентов.Нам нужен специалист, который любит порядок, умеет вести коммуникации и держать процессы под контролем. В нашей компании много динамики, проектов и переговоров, и мы хотим, чтобы в этом потоке всегда был человек, который:
  • снимает с руководителей рутину,
  • обеспечивает чёткий документооборот и офисную жизнь,
  • создаёт у клиентов ощущение внимания и заботы.
Если вы умеете совмещать роль офис-менеджера и ассистента, цените доверие и хотите работать в IT-компании с международными проектами — мы ждём вас.Обязанности:
  • Вести чаты и коммуникации с клиентами (в том числе в мессенджерах), при необходимости закрывать паузы своей внимательностью, переводить общение на руководителя.
  • Контролировать договорённости: фиксировать, напоминать, делать follow-up, помогать продвигать процессы к результату.
  • Вести документооборот: приём, отправка, контроль получения договоров и писем.
  • Организация офисной жизни: встреча клиентов, small talk, кофе/чай, поддержание порядка.
  • Административная поддержка руководителей: организация встреч, поездок, бронирование билетов и отелей.
  • Оперативная помощь в рабочих процессах — “быть глазами и руками” в бытовых и организационных задачах.
Требования:
  • Опыт работы офис-менеджером, ассистентом или администратором от 1 года.
  • Отличные коммуникативные навыки, умение вести деловое общение.
  • Внимательность, организованность, способность держать в голове и контролировать несколько процессов.
  • Базовое понимание документооборота.
  • Владение ПК, Google Docs/Sheets, мессенджерами.
  • Готовность к мультизадачности и работе в динамичной среде.
Условия:Работа в компании IT-аутсорсинга и R&D (30+ специалистов).Неполная загрузка вначале, с ростом зоны ответственности — переход к полной занятости.Возможность роста в сторону People Operations / Office Lead.Офис в Алматы (в перспективе — возможность совмещать с удалёнкой).Дружная команда, вовлечённая атмосфера, участие в жизни компании.Возможно без опыта работы.KPI (ключевые показатели эффективности)
  • Своевременность и точность выполнения поручений руководителей (≥90%).
  • Закрытие 100% документарных процессов (отправка/получение).
  • Минимум 80% выполненных в срок клиентских договорённостей (follow-up).
  • Позитивный NPS от команды и клиентов по офисному сервису.
Akhter Studios — международная продуктово-сервисная студия будущегоAkhter Studios — это распределённая команда инженеров, архитекторов и стратегов, создающая цифровые платформы, мобильные приложения и IT-решения для клиентов из 14 стран мира. Мы сопровождаем проекты от Discovery и архитектуры до поддержки, включая R&D и запуск на международные рынки. Среди клиентов — Beeline, Onay, Freedom, Magnum, Astana Motors, Investbanq и другие.Что мы делаем для клиентов:Мы предоставляем полный цикл цифровой разработки:
  • Продуктовую стратегию и аудит идеи (Discovery);
  • UX/UI-дизайн, проектирование и прототипирование;
  • Web и Mobile разработку под ключ (включая кроссплатформенные приложения);
  • Разработку платформ и систем (CRM, ERP, LMS, кастомные решения);
  • Интеграции и миграции (1C, SAP, OpenAPI и др.);
  • Построение DevOps- и QA-процессов;
  • Сопровождение, техподдержку, консалтинг и обучение команд;
  • Аутсорс и аутстафф IT-специалистов под задачи клиентов.
Мы работаем в секторах FinTech, EdTech, E-commerce, логистики, страхования и госуслуг. Некоторые клиенты передают нам R&D или обращаются в формате цифрового партнёрства.Мы работаем:
  • Полностью удалённо, так как у нас команда в разных странах и часовых поясах;
  • При необходимости — на стороне клиента, если того требуют задачи, безопасность или построение плотной рабочей среды.
Мы поддерживаем офлайн-формат и планируем открыть новое пространство, когда сформируется устойчивый спрос со стороны команды.Что мы ценим:
  • Миссия — соединять технологии и талант, строя честное цифровое партнёрство;
  • Людей — без токсичности, с уважением к свободе и сильным командным духом;
  • Развитие — поддерживаем рост, переквалификацию и обучение на практике;
  • Инновации — используем AI и собственные инструменты для ускорения и качества;
  • Результат — без микроменеджмента, но с высоким стандартом исполнения.
Что мы предлагаем:
  • Участие в международных проектах с сильными клиентами
  • Гибкость начала дня и формат работы (удалённо / по задачам на стороне клиента)
  • Вовлечённость в процессы и решения (вы — не винтик)
  • Наставничество, поддержка и рост внутри команды
  • Система бонусов "COM" — шеринг от прибыли проекта за вклад и качество
  • Командные мероприятия, выезды, лайфстайл-формат вне офиса
Мы ищем людей, которые:
  • Умеют работать в распределённой среде
  • Любят технологии и растут через практику
  • Уважают дисциплину и прозрачность
  • Хотят быть частью реального роста, а не просто «ходить на работу»
Если вы ищете честную и умную команду, с которой можно построить не только карьеру, но и мощный проект — будем рады познакомиться. Добро пожаловать в Akhter Studios.

HeadHunter