Административный ассистент (офис-менеджер)

MetaHR

  • Алматы
  • 390 000 тнг в месяц
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 2 д. назад
Наш клиент - компания, которая является крупнейшим производителем товаров личной гигиены, бумажных изделий и изделий из древесины, осуществляющей продажи в 150 странах мира!Мы в поисках ответственного специалиста, который готов расти и развиваться!Обязанности:
  • Организация процессов по обеспечению жизнедеятельности офиса, включая поиск поставщиков услуг/товаров, проведение переговоров с поставщиками, заказ продукции/услуг на регулярной основе, координация деятельности поставщиков;
  • Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами, водой, продуктами питания и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Обеспечение хранения и учета данных товарно-материальных ценностей, их рационального использования и распределения между работниками;
  • Обеспечение работы хозяйственного и технического оборудования в офисе;
  • Обеспечение чистоты и порядка в офисе, надлежащего функционирования офиса посредством регулярного осмотра офисного пространства и организации технического обслуживания;
  • Прием и распределение входящих звонков;
  • Прием поступающей корреспонденции;
  • Заказ корпоративного такси для работников;
  • Организация командировок работников (визовая поддержка, заказ авиа/жд билетов, бронирование гостиниц);
  • Организация тимбилдингов;
  • Ведение журналов регистрации входящей/исходящей документации;
  • Взаимодействие с арендодателем по вопросам обслуживания офиса.
  • Подготовка отчетов по запросу руководителя;
  • Выполнение прочих поручений руководителя.
Требования:Наличие высшего образования;Владение ПК;Опытный пользователь Microsoft Office; * Опыт работы в административной сфере, офис-менеджером или на аналогичной позиции от 1 года (опыт работы в международной компании будет преимуществом);
  • Отличные коммуникативные навыки, способность работать с большим объемом информации;
  • Знание английского языка на уровне не ниже Intermediate (устный и письменный;
Коммуникационные навыки Условия:
  • Работу в международной компании с динамичной атмосферой;
  • Возможности для профессионального роста и развития;
  • Конкурентоспособную заработную плату (стабильный оклад);
  • Полный социальный пакет;
  • Компенсация питания, спортзала и связи;
  • Дружелюбный и поддерживающий коллектив;
  • Современный офис в центре города и комфортные условия работы;
  • Лояльное руководство;
  • График работы 5/2, 9:00-18:00
Если вы ищете возможность развиваться в международной компании, готовы работать в интересной и мультизадачной должности, не боитесь проявлять инициативу и быть проактивным, ждём ваше резюме!Наш опытHR опыт: почти 25 лет на рынке консалтинговых услуг!В Казахстане офис компании работает с 1998 г., у нас развита сеть партнеров в России, Украине, Белоруси, Узбекистане и Таджикистане.Многогранная HR поддержка: широкий спектр услуг от подбора и оценки до развития персонала.Наши услугиПодбор персонала (Executive Search, подбор квалифицированных специалистов, IT и digital рекрутмент)
  • Оценка персонала (оценка 360, ассесмент-центр, разработка модели компетенций, интервью по компетенциям)
  • Формирование кадрового резерва организации
  • Развитие персонала (тренинги, коучинг, программы наставничества, составление ИПР)
  • Аутстаффинг
  • Аутплейсмент
  • Наше портфолио
Реализованные проекты по подбору руководителей и квалифицированных специалистов для Строительства и девелопмента, Инжиниринга, Фармацевтики, Добычи и ИТ.
  • Реализованные проекты по оценке компетенций более 9000+ руководителей и ключевых сотрудников для крупных и средних частных и квазигосудартсвенных организаций.
  • Долгосрочное сотрудничество по договорам аутсорсинга и аутстаффинга с коммерческими компаниями и финансовыми институтами.
  • Ценности компании MetaHR:
ЧестностьМы честно говорим о проблемах и допущенных ошибках, что позволяет нам своевременно их решать.ОткрытостьМы ценим в людях умение открыто выражать мысли и чувства, мы открыто высказываем свое мнение, делимся идеями и прислушиваемся к мнению других, поддерживаем друг друга и помогаем.ЭффективностьМы делаем все возможное, чтобы добиться максимального результата. Мы не останавливаемся на достигнутом и всегда стремимся к большему.РазвитиеМы верим, что постоянное развитие - это must have в современном мире. Наши бизнес-процессы регулярно совершенствуются, а наши люди - это профессионалы, которые в курсе последних тенденций в своей сфере, и системно обновляют свои знания и навыки.ОтветственностьМы соблюдаем договоренности, уважаем время других и держим обещания перед сотрудниками, коллегами, клиентами и партнерами.

HeadHunter